Outsourcing de Impressão

Outsourcing impressão para empresas!

Outsourcing impressão - Projeto corporativo.
O sistema outsourcing impressão é um moderno sistema que garante inúmeras vantagens para empresas de pequeno, médio e grande porte. Através do outsourcing impressão, é possível reduzir custos, gerenciar a utilização dos recursos e o obter mais qualidade em todo o processo de impressão.

Outsourcing de impressão.
O outsourcing de impressão, sem dúvida alguma é a ferramenta de redução de custos em impressão mais eficiente que existe no mercado de serviços terceirizados. O projeto de outsourcing, quando bem desenvolvido e implementado, pode trazer uma redução real de custo entre 30% e 60%.

Após levantamento detalhado a TEITI instala a quantidade de impressoras necessárias para cada departamento. A empresa não paga absolutamente nada pela instalação e deixa de ser responsável pela assistência técnica dos equipamentos. Além disso é instalado um software de Gerenciamento de Impressão em seu servidor. Esse software permite o controle do número de impressões solicitadas por cada colaborador, além do tipo de impressão – colorida ou monocromática preto. Desta forma, é possível identificar os documentos impressos por cada departamento e obter relatórios que apontam o nome dos arquivos impressos, bem como a quantidade de vezes. Ele também permite pré-determinar quais colaboradores terão acesso a cada tipo de impressão, possibilitando gerar “regras de negócio” para determinar o limite permitido a cada usuário.

O fechamento do contrato de outsourcing impressão faz com que a empresa deixe de se preocupar com a compra de insumos, pois esta passa a ser de total responsabilidade da TEITI que faz com que deixem de ocorrer interrupções desnecessárias pela falta de cartuchos e toners. Além disso, a empresa não paga pela quantidade de cartuchos utilizados e sim pela quantidade de documentos impressos, o que significa até 40% de economia no final do mês.

Todos os equipamentos cedidos no outsourcing impressão, assim como os insumos, têm garantia total da TEITI, que oferece assistência técnica sempre que necessário e segue as normas de conformidade e rastreabilidade dentro dos padrões e normas exigidos.

De modo geral, o sistema outsourcing impressão garante as seguintes vantagens:
> Sem necessidade de investimentos iniciais;
> Aumento da qualidade de impressão;
> Fim da responsabilidade pela compra de insumos e suporte técnico dos equipamentos;
> Controle total sobre o número e tipo de impressões solicitadas por cada colaborador e/ou departamento;
> Redução de até 40% no custo de impressão.

São alguns os fatores fundamentais que provocam uma verdadeira redução de custo.
Primeiro, o projeto de outsourcing, tem que envolver um software de bilhetagem que seja efetivo, on-line via web, com pouca ou quase nenhuma utilização da infra-estrutura do cliente e que possa gerar dados extremamente confiáveis. Segundo, consultores experientes para fazer uma análise exata das reais necessidades da empresa, baseados nos dados dos relatórios gerados pelo software de bilhetagem, isto é, o projeto de outsourcing de impressão quando bem elaborado, leva em consideração se os equipamentos que o cliente possui, estão bem dimensionados para a demanda aferida e se existe a possibilidade de redução do número de equipamentos a serem instalados em lugar dos existentes. Isto é claro, reduz drasticamente o custo página, por estar reduzindo em muito o investimento. Terceiro, é o controle absoluto que o software de bilhetagem incorpora ao projeto de outsourcing de impressão, fazendo saber aos gestores onde, quando, de onde, de quem e o que foi impresso. Este controle, segundo artigos americanos, traz uma redução de impressões entre 10% e 20%, fazendo o usuário pensar na real necessidade da impressão. Quarto, é se o material de consumo que a empresa está implementando no projeto de outsourcing, está sendo remanufaturado, isso além de reduzir os custos com a impressão, leva o projeto de outsourcing de impressão a uma consciência ambiental. Quinto, é a eliminação de um help desk interno.Sexto, ponto é a eliminação do tempo perdido com compras de suprimentos e sua logística de entrega. O sétimo ponto a ser analisado é que com a implementação do projeto de outsourcing de impressão os custos com a depreciação dos equipamentos desaparecem, além dos benefícios tributários que isso gera. O oitavo ponto é o que chamo de “Custo da Oportunidade”, que é o lucro que a empresa deixa de auferir mensalmente caso a aplicação do total do capital exigido para aquisição dos equipamentos de impressão não for aplicado diretamente no próprio negócio. O nono ponto é o da redução drástica do tempo com equipamentos e usuários parados.

Alguns outros benefícios do Outsourcing de impressão indiretos, como:
> Redução do desperdício de consumíveis.
> Atualização tecnológica.
> Melhoria do nível de suporte e serviços.
> Atuação pró-ativa na detecção e solução de problemas.
> Aumento da qualidade dos documentos impressos.
> Novos e melhores recursos de impressão, gerando maior produtividade.

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